RFID yazıcılar ve ürettikleri akıllı etiketler, birçok alanda kullanılabilir. Depolarda ve perakende firmalarında bir paketin içeriği hakkında, bilgi içerme amaçlı veya bir mağazada hırsızlığa karşı alarm vererek güvenlik amaçlı veya envanter kontrol sistemi olarak kullanılabilirler. Taşıma talimatları, nakliye geçmişi veya diğer bilgilerin çip üzerinde saklanabildiği nakliye amaçlı da kullanılabilirler.
RFID yazıcı, akıllı etiketlere gömülü RFID çiplerine veri yazmak için özel olarak tasarlanmış bir yazıcıdır. Yazıcı, verileri çipe ileten ve kodlayan bir RF kodlayıcı içerir. Yazıcı daha sonra, doğru şekilde kodlandığından emin olmak için verileri kontrol eder. RFID yazıcılar, etiketin kendisine barkod, grafik veya istenen diğer bilgileri ekleyerek etiketi yazdırır.
Bir RFID yazıcı, akıllı etiketlemede en önemli araçlardan biridir. Bu nedenle; üretim , lojistik veya farklı uygulamalarda , akıllı etiketler kullanan , herhangi bir şirket için mutlaka gerekir.